Zwischen Beiträgen des Bundesministers für Arbeit und Soziales Hubertus Heil, des legendären Steve Jobs und des Zeiss Group CIOs Carsten Trapp, wurde der Anwenderbericht der H&F Solutions mit Kunde Festo im renommierten CIO Magazin veröffentlicht. Der Anwenderbericht zeigt deutlich, wie durch den Einsatz von intelligentem Datenaustausch (Intelligent Data Interchange) mittels der Software dara® die Automatisierung des Belegaustauschs bei einem Pilotkunden von Festo transformiert werden konnte. Denn bislang ist die Übertragung der Daten für den Belegaustausch zwischen Unternehmen oft schwierig, da diese häufig unvollständig, fehlerhaft und falsch strukturiert sind. Obwohl die meisten Unternehmen dasselbe ERP-System im Einsatz haben, konnte klassische EDI-Software dieses Problem bislang nur unzureichend lösen. 

Langzeitlösung Datenfluss

Intelligente Lösungen sind also gefragt. Doch die Hersteller und Berater für ERP-Systeme sehen auch heute noch keinen Bedarf, den Datenfluss grundsätzlich zu verbessern. Sie binden ihre Kunden damit sehr stark an ihr System und profitieren von entsprechenden Datenbarrieren. Für Anwender bedeutet dies teure und langwierige Investitionen, mit geringem Skalierungspotential.

Philipp Futterknecht, CTO von H&F Solutions, erklärt den technischen Hintergrund: „Klassische EDI-Software konzentriert sich darauf, Informationen aus dem Rohformat auszulesen und diese dann in ein anderes Format zu pressen. Unser Produkt dara® geht mittels Intelligent Data Interchange smarter vor. Das bedeutet: Wir überführen die Daten nicht in einen Standard, sondern nutzen semantische Modelle, Maschinelles Lernen (ML) und Künstliche Intelligenz (KI), um aus jeglichen Formaten Belege individuell in die gewünschte Form des Empfängers zu wandeln. Unser Produkt wird dabei laufend optimiert“ So ist es der KI-basierten Technologie nun sogar möglich, Daten aus unstrukturierten Belegen wie dem Portable Document Format (PDF) zu verarbeiten.

Futterknecht ergänzt: „Mit dara® ist den Anwendern nicht nur der automatisierte Austausch im ERP-System über Unternehmensgrenzen hinweg möglich, sondern vor allen Dingen ein Automatisierungsgrad von über 90 % zu erreichen.“ Etwas vereinfacht ausgedrückt heißt das: Durch den intelligenten Datenaustausch werden Datenlücken gefüllt, unstrukturierte Daten für das ERP-System gefügig gemacht und wiederkehrende Fehler erkannt und korrigiert.

Das Portenzial: 1.200 Milliarden Belege weltweit

Weltweit werden jedes Jahr 1.200 Milliarden Belege ausgetauscht. 95 % dieser Belege werden aktuell mit manuellem Aufwand nachbearbeitet. In vielen Fällen beträgt der Arbeitsaufwand pro Beleg durchschnittlich 15 Minuten. Das bedeutet umgerechnet: 500 automatisierte Belege entsprechen damit ungefähr einem Personenmonat eines Sachbearbeiters. Entsprechend groß ist das Automatisierungspotenzial von IDI-Lösungen – Und das bei einem Problem, dass es dank ERP eigentlich schon lange nicht mehr geben sollte.

Große Fortschritte in der Belegverarbeitung

Kunde der H&F Solutions Festo, ein weltweit führender Anbieter von intelligenten Produktionssystemen, hat durch den Einsatz der IDI-Lösung dara® im Rahmen einer Pilotierung bemerkenswerte Fortschritte im Belegaustausch erzielen können. Früher mussten 70% der Belege manuell nachbearbeitet werden, was nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig war. Dank der Software von H&F Solutions konnte Festo diesen Aufwand auf nur noch 10% reduzieren. Dies entspricht einer beeindruckenden Steigerung der automatisierten Belegverarbeitung bei einem Pilotkunden von 30% auf über 90%.

Intelligente Datenverarbeitung: Der Schlüssel zum Erfolg

Das Herzstück der Technologie ist die intelligente Datenverarbeitung. Durch den Einsatz fortschrittlicher Verfahren wie Machine Learning (ML) und Künstlicher Intelligenz (KI) werden Datenlücken geschlossen, Fehler automatisiert erkannt und korrigiert, sowie eingehende Belege in Echtzeit analysiert und verarbeitet. Dies ermöglicht eine nahtlose Integration in bestehende ERP-Systeme. So lassen sich manuelle Eingriffe minimieren, die Fehlerquote maßgeblich verringern, Kosten senken und den Belegaustausch zwischen Handelspartnern und deren ERP-Systemen automatisieren.

Eine Erfolgsgeschichte

Der Anwenderbericht von Festo ist ein klares Beispiel dafür, wie die Cloud-Technologie dara® nicht nur die Effizienz steigert, sondern auch die Qualität der Datenverarbeitung erheblich verbessert. Aufwendige, kostspielige Integrationsprojekte werden somit überflüssig, eine erhöhte Skalierbarkeit wird ermöglicht und die Wettbewerbsfähigkeit für Unternehmen gesichert. Möglich wurde diese Erfolgsgeschichte durch gegenseitiges Vertrauen und  gemeinsame Zusammenarbeit auf Augenhöhe.